L’achat du Kbis

Il n’est pas rare de devoir effectuer un achat de Kbis pour remplir certaines formalités et démarches administratives. Le document Kbis concerne les personnes morales (SAS, SASU, SARL, GIE…) ainsi que les personnes physiques (micro entreprise et entreprise individuelles). Vous souhaitez savoir comment acheter un extrait Kbis ? Rien de plus simple, suivez nos précieux conseils concernant son obtention et recevez-le très rapidement !

Pourquoi effectuer un achat de Kbis ?

Avant toute chose, faisons un point sur la définition du Kbis : “Document qui atteste de l’enregistrement d’une entreprise au Registre du commerce et des sociétés.”

Vous vous demandez ce qu’est exactement un Kbis ? Retenez simplement qu’il s’agit d’un document justificatif essentiel à la bonne gestion d’une entreprise. Celui-ci sert à prouver l’existence juridique d’une société et est délivré suite à son immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). On le compare très régulièrement à la carte d’identité d’une activité commerciale puisqu’il contient toutes les données en lien avec cette dernière et son dirigeant. En effet, on peut lire sur ce document la dénomination sociale, le capital social, le code APE, la date d’immatriculation, l’adresse du siège social, l’activité principale, le statut juridique ainsi que le nom, prénom et l’adresse du chef d’entreprise. En bref, tout ce qu’il est important de savoir sur une entreprise. Mais ce n’est pas tout, ainsi en plus de toutes ces informations, vous pouvez également savoir si une entreprise a eu un redressement judiciaire ou une liquidation judiciaire dans le passé, tout est notifié sur ce document.

Il vous sera très souvent demandé par vos fournisseurs, clients et pour toutes ces démarches administratives :

  • achat de matériel professionnel ;
  • l’ouverture d’un compte bancaire professionnel, d’une ligne internet et téléphonique ;
  • participation aux appels d’offres ;
  • demande de subvention ;
  • signature d’un bail commercial.

Est-il possible d’acheter le Kbis de ma propre entreprise ?

Pour un entrepreneur, c’est une étape primordiale dans la vie de l’entreprise. En effet, vous ne pourrez éviter d’acheter un Kbis, car vous en avez besoin pour pratiquement toutes les démarches administratives et il vous sera demandé régulièrement par vos fournisseurs et clients.

Le saviez-vous ? Si vous avez une activité artisanale, ce n’est pas le Kbis que vous devez demander mais un extrait D1 auprès de la chambre des métiers et de l’artisanat. Cet extrait a exactement la même utilité.

Est-il possible de passer commande d’un Kbis d’une autre entreprise ?

Non seulement vous le pouvez, mais dans certaines situations, il est même recommandé de le faire. En effet, avant de collaborer avec certaines entreprises, vous pouvez leur demander de vous présenter un extrait Kbis. Néanmoins, vous pouvez acheter vous-même l’extrait Kbis de la société sans avoir au préalable l’autorisation du dirigeant de l’entreprise. Comment est-ce possible ? Tout simplement parce que les données contenues sur le document sont d’ordre publique, n’importe qui peut donc acheter “la carte d’identité” de n’importe quelle société moyennant un faible coût. Pour ce faire, il vous suffit de vous munir du nom de la société commerciale en question et du numéro SIREN / numéro SIRET.

Je veux acheter un Kbis, comment faire ?

Comment acheter votre Kbis ? Il y en a pour tous les goûts ! Si vous préférez vous déplacer et effectuer votre achat directement au greffe du Tribunal de Commerce où l’entreprise commerciale est immatriculée, vous le pouvez. Il est utile de savoir que l’attente peut être assez longue sur place. Ensuite, vous pouvez demander à recevoir votre document par voie postale, ce n’est pas non plus la solution la plus rapide. On a souvent besoin d’acquérir le modèle Kbis rapidement et pour ce faire, il suffit de faire une demande en ligne. La demande en ligne peut être effectuée sur le site officiel d’Infogreffe où il vous sera demandé de remplir un formulaire, si besoin aucune assistance ne vous sera fournie. En choisissant un prestataire privé, vous n’avez qu’à fournir des informations sur la société et le prestataire en question pourra faire la demande à votre place. Pour un premier achat de Kbis, cela peut être très pratique. Il est même possible de leur demander de recevoir le document régulièrement, trimestriellement, de manière à ne jamais être pris au dépourvu et d’anticiper. Le document sera délivré à la fois sur votre adresse électronique et à votre domicile.

Combien coûte un extrait Kbis ?

On entend souvent parler de Kbis gratuit, mais ceci n’est pas possible, car il est toujours payant, qu’importe la manière dont vous passer commande. Le coût d’un extrait Kbis diffère selon le moyen par lequel vous souhaitez le recevoir. Voici les différents tarifs pour l’achat d’un extrait Kbis.

  • 2,82 € pour acheter le Kbis sur place au greffe ;
  • 3,91 € pour un envoi du document par courrier ;
  • 3,53 € pour une délivrance dans votre boîte mail ;
  • et quelques euros en plus si vous avez besoin d’une assistance.

Les coûts varient selon les prestations et vos besoins, mais la démarche reste plus ou moins identique.

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